Lettershop & Mailings

Lettershop & Mailings

... deshalb wissen wir, dass jedes Projekt nur auf der Grundlage eines passgenauen Konzeptes erfolgreich sein kann. Wir entwickeln solche individuellen Konzepte – auch und gerade für die komplexesten und anspruchsvollsten Mailings und Versandaktionen.

… deshalb wissen wir alles über Postbestimmungen, Formulare und Versandarten, über Dialogpost, Dialogpost Schnell, Pressepost, Paket- oder Spezialversand – und vor allem über Porto-Optimierung sowohl für Spezialversände/ Dialogost als auch für Ihre voll frankierten Briefsendungen.

… deshalb können wir Ihnen umfassende EDV- und Adress-Dienstleistungen anbieten, ebenso wie Adresserfassung und Etikettendruck. Manuelle und maschinelle Kuvertierung beherrschen wir selbstverständlich in allen Varianten, auch und gerade wenn es mal etwas komplexer sein darf.

… und deshalb kümmern wir uns kompetent um die gesamte Organisation, stellen die einwandfreie Abwicklung sicher und garantieren zuverlässig die termin­gerechte Realisierung.

Mailing-Konzeption & Projektplanung

Jedes Mailing, jede Versanddienstleistung braucht eine passgenaue Konzeption und Projektplanung. Aufgrund unserer 40-jährigen Erfahrung im Mailinggeschäft bieten wir Ihnen:

  • Konzeptionen für Mailings und Versandaktionen, einen belastbaren Ablaufplan und die technische Spezifikation aller Mailing-Bestandteile
  • Erstklassige Beratung zu Postbestimmungen und Versandarten (ob nun Brief, Dialogpost, Dialogpost Schnell, Vario-Mailing, Postvertriebsstück, Pressesendung, Streifbandzeitung, Pakete) und den vielfältigen Möglichkeiten der Porto-Optimierung 
  • Terminplanung und – koordinierung vom Konzept bis zur Postauflieferung

Wir nehmen uns Zeit für Sie, beraten Sie umfassend und gehen mit Fachkenntnis und Kompetenz auf Ihre besonderen Wünsche und Bedürfnisse ein.

EDV- & Adressdienstleistungen

Qualifizierte Lettershop-Arbeiten beginnen mit sauberen EDV- und Adressarbeiten, denn hier befinden sich die effizientesten Steuerhebel für erfolgreiches Direktmarketing sowie große Einsparpotentiale.

Wir bieten Ihnen an:

 

 

  • Datenübernahme von Datenträgern oder per DFÜ
  • Manuelle Adresserfassung aus Listen oder von Etiketten
  • Strukturierung und Normierung von Adressdateien
  • Adress-Reduzierung nach gewünschten Kriterien
  • Postalische Überprüfung
  • Zustellbarkeitsprüfung
  • Dubletten-Prüfung
  • Abgleich mit Umzugsdatei der Deutschen Post
  • Abgleich mit Verstorbenendatei
  • Abgleich mit der Robinson-Liste
  • Abgleich mit Negativpools
  • Prüfung und Anpassung von Groß- und Kleinschreibung
  • Trennung von Vor- und Nachname
  • Anrede-Generierung 
  • Erstellen von Strich- und DataMatrix-Codes (z. B. für Premiumadress)

Formulare, Kuvertierung & Postauflieferung

Wir produzieren für Ihre Mailings und Versandaktionen alle Formulare (Endlos- oder Bogenoffset) sowie Kuvertierhüllen (bedruckt/unbedruckt, Lagerware oder Spezialanfertigungen).

Wir übernehmen Ihre Textdaten und bereiten sie passend für Ihre Mailingwünsche auf.

Wir personalisieren und kuvertieren Ihre Sendungen im eigenen Haus – je nach Anforderung manuell oder maschinell.

Wir übernehmen für Sie die Postauflieferung mit allen administrativen Tätigkeiten und die Qualitätskontrolle.

Die komplexe Portokostenabrechnung prüfen wir für Sie und stellen Sie in verständlicher Form für Sie zur Verfügung.

Unsere Leistungen im Überblick: 

  • Produktion von Formularen im Endlos- oder Bogenoffsetdruck
  • Bereitstellung / Produktion von Kuvertierhüllen / Versandtaschen
  • Textübernahme von Datenträgern
  • Personalisierung (Laserprint, Ink-Jet, Etiketten, Direktbeschriftung)
  • Manuelle Kuvertierung (alle Formate) inkl. Konfektionierung
  • Maschinelle Kuvertierung (bis DIN C4)
  • Erstellung von Einlieferungslisten, Behälterzetteln, Palettenbegleitscheinen
  • Porto-Optimierung
  • Postauflieferung
  • Prüfung und Bereitstellung der Portokostenabrechnung

Porto-Konsolidierung

Sparen Sie Porto!

Was viele nicht wissen: Auch für voll frankierte Briefe gibt es die Möglichkeit, Porto zu sparen! 

Dies ist immer dann interessant, wenn es um „Massensendungen“ geht, für die die Geschäftsbedingungen der Deutschen Post den kostengünstigen Versand als Dialogpost (früher Infopost) nicht zulässt, z. B. 

  • Rechnungen
  • Mahnungen
  • Spendenquittungen
  • Serienbriefe (z.B. Einladungen), die unterhalb der Mindestmengen für den Dialogpost-Versand liegen.

In diesen Fällen müssen die Briefe voll frankiert werden (die günstigeren Portotarife der Dialogpost gelten nicht).Ein Standardbrief (bis 20g) kostet dann Porto 0,70 € (brutto) statt 0,28 € netto. Nicht zu ändern – oder doch?

Derartige Massensendungen, die wir für Sie in unserem Lettershop verarbeiten (Druck/Adressierung, Falzen, Kuvertieren, Postauflieferung), sortieren und kennzeichnen (konsolidieren) wir für eine optimale Weiterverarbeitung durch die Deutsche Post. Dafür gewährt die Deutsche Post sogenannte Teilleistungsrabatte auf das Porto.

Wenn Sie nicht vorsteuerabzugsberechtigt sind, ergeben sich hieraus für Sie Portoeinsparungen von bis zu 15% (!). Sind Sie vorsteuerabzugsberechtigt, erhöht sich die Portoeinsparung weiter.

Die Portogutschrift erfolgt monatlich.

Gerne stellen wir Ihnen diese attraktive Möglichkeit der Portoeinsparung im Detail vor. 

Outsourcing von Poststelle und Versand

Sie haben Ihren Standort im Raum Aachen und möchten Ihre Poststelle und/oder Ihren Versand outsourcen? Mit unserer langjährigen Erfahrung in Aufbau und Betreuung von Poststellen erstellen wir Ihnen ein individuelles Konzept und wickeln für Sie Ihre gesamte ein- und ausgehende Post, gerne auch inkl. Paketversand ab. Alle Poststellen, die in unserem Haus betreut werden, sind von der Deutschen Post zertifiziert.

Diese Leistungen bieten wir Ihnen an:

  • Täglicher Hol- und Bring-Dienst für Ihre Eingangspost und Ausgangspost
  • Frankierung (mit Ihrer eigenen Frankiermaschine oder als Dienstleistung durch uns)
  • Bearbeitung, Sortierung und Postauflieferung Ausgangspost
  • Sortierung Eingangspost
  • Zuweisung der Portokosten zu Kostenstellen
  • EDV & Adressdienstleistungen für Mailings oder Kleinversände
  • Transparente monatliche Abrechnung

Rückläufermanagement & Adressqualifizierung

Rückläufer gibt es leider immer – das Entscheidende ist die Aufbereitung und Aktualisierung der Adressdaten für den nächsten Versand, damit ein Rückläufer auch nur ein einziges Mal ein Rückläufer bleibt.

Sie haben keine Zeit, sich um solche Kleinarbeiten zu kümmern? Kein Problem – wir übernehmen das gerne für Sie, und zwar durch

  • Annahme und Verarbeitung von Rückläufern
  • Bearbeitung von Adresskorrekturen und –merkmalen aus den Zustellbarkeitsinformationen Premium Adress

Datenschutz

Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen. Von der Datenübernahme über die Verarbeitung bis hin zur Löschung zum Abschluss des Projektes sind bei uns sichere Abläufe implementiert und ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff geschätzt.

  • Dazu haben wir uns nicht nur den Datenschutz-Standards des Deutschen Direktmarketing Verbandes (DDV) verpflichtet, sondern haben uns vom DDV auch für die Bereiche Datenverarbeitung und Lettershop zertifizieren lassen.

  

  • Unsere Poststellen intern und diePoststellen, die wir für unsere Kunden betreiben, sind von der Deutschen Post geprüft und zertifiziert.

  

Datenschutz nach deutschen Standards

Die Server, auf denen wir sensible Daten ablegen, stehen ausnahmslos in der Bundesrepublik Deutschland, und zur Datenübertragung stellen wir selbstverständlich verschlüsselte und gesicherte Wege zur Verfügung.

Nachhaltigkeit

Bereits seit 2008 bieten wir den Versand aller Mailings und Paketsendungen ins In- und Ausland klimaneutral an. Klimaneutral bedeutet, dass nicht vermeidbare Emissionen, die durch den Transport der jeweiligen Sendungen entstehen, durch Klimaschutzprojekte (z.B. Aufforstungsprojekte) wieder ausgeglichen werden. Dies realisieren wir im Versandbereich mit dem GoGreen-Service der Deutschen Post/DHL.

Für Ihre Drucksachen können wir Ihnen eine breite Auswahl an Recyclingpapieren oder Papieren aus nachhaltig bewirtschafteten Wäldern (z.B. PEFC-Papiere) anbieten. Wir beraten Sie gern – selbstverständlich immer unter Berücksichtigung der magischen 20-Gramm-Grenze für Dialogpostsendungen!

Wir produzieren Ihre Mailingbestandteile gerne klimaneutral für Sie – der Umwelt zuliebe. Und seit Ende 2016 ist unser gesamter Betrieb klimaneutral, ohne zusätzliche Kosten für Sie!

 



Sie möchten mehr darüber erfahren, wie wichtig uns Nachhaltigkeit ist? Dann schauen Sie doch mal hier

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